|
Булдина Г.И.
|
|
КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ |
|
Применение современных информационных технологий почти целиком ограничено профессиональной деятельностью, не затрагивая частную повседневную жизнь, особенно в бытовой сфере. При отсутствии учебных и экспертных систем бытового назначения, неразвитости сетей обмена информацией, низкой материальной обеспеченности населения трудно ожидать, что в повседневной жизни будут применяться элементы информационных технологий. В информационном обществе должна быть создана адекватная инфраструктура для телематического доступа любого индивида к выработанным обществом знаниям и для пополнения этих знаний. Существует несколько процессов компьютеризации, медиатизации и информатизации. На наш взгляд, именно информатизация опирающаяся на все эти процессы, ведет к основанному на общедоступных знаниях информационному обществу. Новые информационные технологии направлены на увеличение степени автоматизации информационных процессов во всех сферах человеческой деятельности, поэтому широкое их использование создает хорошие предпосылки для ускорения темпов научно-технического прогресса и социально-экономического развития общества. Они активно преобразуют другие технологии материального и нематериального производства и в конечном счете формируют новый стиль работы и новый уклад жизни. Особенно большую роль играют процессы информатизации в сфере управления. Социальная сфера - это главный объект информатизации. Ее информатизация непосредственно направлена на формирование и удовлетворение информационных потребностей населения, информационное обеспечение социальных процессов, улучшение быта всех членов общества и повышение качества предоставляемых услуг, а в целом на коренное улучшение общественной деятельности и жизни человека. Информатизация процессов работы с деловыми документами способствует повышению работоспособности, сокращению времени, затрачиваемого на составление, обработку и передачу информации, контроль исполнения и т.д. Информационные технологии работы с деловыми документами заключаются в использовании персональных ЭВМ и автоматизированных рабочих мест в этой сфере. Документ, подготовленный средствами вычислительной техники, может быть машиночитаемым, представлять собой видеограмму или машинограмму и т.д. Электронная техника стала реальной необходимостью при решении задач документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Использование ПЭВМ идет по двум основным направлениям ДОУ: документирование и организация работы с документами. Существует множество программ для составления и редактирования служебных документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или процессорами: Лексикон, Word, Word for Windows и др. Существует большое количество готовых программ («Карточка + документ», «Дела в порядке») и т.д. Широкое распространение получает СУБД Micro-soft Access, универсальная как по своим возможностям, так и по охвату пользователей различной квалификации. Для пользователей ПЭВМ, работающих в области документационного обеспечения, создана система ОС/2 Warp версия 3, обладающая доступностью, большими сервисными возможностями и удобством в эксплуатации. |